نشست تبیین جایگاه نظام صنفی کشاورزی استان خراسان جنوبی با حضور معاون هماهنگی امور اقتصادی وتوسعه منابع انسانی استانداری،رئیس نظام صنفی کشاورزی کشور،ریاست سازمان جهاد کشاورزی و مسئولین دستگاه های اجرایی استان در محل سالن جلسات استانداری برگزار گردید.
خانم عصمت سرفرازی، معاون هماهنگی امور اقتصادی وتوسعه ......................
طی آذرماه 1395 و از سوی دفتر امور تشکل های کشاورزی سازمان مرکزی تعاون روستایی، گردهمایی های آموزشی توجیهی طرح عضویت اعضای شركت های تعاونی كشاورزی، تولید روستایی، كشت و صنعت و سهامی زراعی در نظام صنفی كشاورزی در چهار استان گیلان، یزد، البرز و آذربایجان غربی برگزار شد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی نظام صنفی کشاورزی، اعضای شرکت کننده در این جلسات را این افراد تشکیل می دادند:
-مدیر سازمان تعاون روستایی استان و معاونین
- رئیس هیئت مدیره و دبیر اجرایی نظام صنفی کشاورزی استان
- مدیران عامل اتحادیه ها و تعاونی های کشاورزی استان
- روسای ادارات تعاون روستایی استان و شهرستان
- مهندس سپهریان، رئیس گروه تامین و سازماندهی تشكل های صنفی تخصصی دفتر امور تشكل های كشاورزی
تشریح اهداف تدوین و اجرای طرح عضویت اعضای شركت های تعاونی كشاورزی، تولید روستایی، كشت و صنعت و سهامی زراعی در نظام صنفی كشاورزی در این گردهمایی ها از موضوعهای اصلی ارائه شده بود:
- شفاف سازی اعضای تعاونی ها از لحاظ شاغل بودن در بخش كشاورزی،
- برخورداری اعضای تعاونی ها از منافع و مزیت های صنفی،
- ارائه خدمات به شاغیلن واقعی بخش كشاورزی،
- شفاف سازی مشاغل مرتبط با بخش كشاورزی با دریافت پروانه فعالیت نظام صنفی ِ اعضای تعاونی ها،
- ایجاد بانك اطلاعاتی جامع از فعالان بخش كشاورزی
- ایجاد زمینه تعامل و همگرایی بیشتر بین شبكه تعاونی ها و تشكل های زیر بخش كشاورزی
دیگر موضوع های مطرح شده طی این جلسات نیز عبارت بود از:
-آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به نظام صنفی کشاورزی
- آشنایی با مفاهیم مشارکت در بخش کشاورزی
-نحوه تعاملات بین ساختاری نظام صنفی کشاورزی و تعاملات میان نظام صنفی سایر استان ها
گفتنی است اجرای آزمایشی (پایلوت) این طرح، سال جاری 95 در نظر گرفته شده است و اجرای کامل آن در کل تعاونی های كشاورزی كشور از سال 1396 آغاز خواهد شد. در اجرای پایلوت مقرر شد در سال 1395 در هر شهرستان، یك شركت تعاونی كشاورزی، یك شركت تعاونی تولید روستایی و یك شركت كشت و صنعت یا شركت سهامی زراعی به عنوان پایلوت انتخاب و طبق دستور العمل اجرایی با تشكیل كارگروه استانی و برنامه ریزی توسط این كارگروه عملیاتی می شود.
تصمیم گیری، مهم ترین وظیفه مدیریت هر سازمان اعم از دولتی یا غیر دولتی است. در بسیاری از تشكل ها از جمله صنوف، تعاونی ها و شركت ها، برخی از تصمیمات باید به صورت جمعی و طی جلسات رسمی اتخاذ شود.نحوه ثبت تصمیمات جلسات از طریق نگارش" صورتجلسه " انجام می شود.
معمولا نگارش صورتجلسه به عهده منشی جلسه است. منشی فقط جلسات را ثبت می كند و حق اظهار نظر و رای دادن ندارد. اما در برخی از جلسات، وظیفه ثبت صورتجلسه بر عهده یكی از اعضای مدعو نظیر دبیر اجرایی است كه هم باید گفت و گو ها را ثبت كند و هم در گفت و گو ها و تصمیم گیری ها شركت كند.
1- حتما برای هر جلسه صورتجلسه تهیه کنید. هر چه سریعتر، بهتر.
2- با مشخص شدن ضرورت برگزاری جلسه، دبیرخانه یا هر فرد یا اداره مسئول، دعوتنامه ای برای اعضا ارسال می كند. این دعوتنامه باید حاوی این موارد باشد: نام مدعو ( دعوت شده )، زمان برگزاری (روز و ساعت)، محل برگزاری و دستور جلسه
3- ضروری است پس از برگزاری هر جلسه، با نگارش صورتجلسه و امضای آن توسط حاضران، گفتگو ها و تصمیمات اتخاذ شده در جلسه، ثبت و بایگانی شود تا مسئولیت عواقب تصمیمات مشخص باشد.
4- اگر تعداد غایبان جلسه از حد نصاب قابل قبول و قانونی بیشتر نباشد، جلسه رسمیت دارد و تصمیماتش قابل اجراست.
5- به هر شكلی كه صورتجلسات ثبت شود، این موارد باید در آن درج شود:
- مشخصات شناسنامه ای (عنوان جلسه، سازمان برگزار كننده، شماره جلسه ، ...)
- تاریخ برگزاری ( روز ، ماه ، سال ، ساعت)
- محل برگزاری
- حاضران
- غایبان
- دستور جلسه
- اهم مباحث مطرح شده (خلاصه ای از صحبت های اعضا و پیشنهاد های ارائه شده/مصوبات/پیشنهاد برای جلسه بعد(زمان. مکان. دستور جلسه)/ امضای حاضران صاحب رای.
6- حتما صورتجلسات را به شکل مناسبی بایگانی کنید. معمولا این کار بر عهده دبیر جلسه است.
7- صورتجلسات را با یک نامه روکش با امضای رئیس جلسه، برای افراد و سازمان های ذیصلاح و نیز اعضای جلسه ارسال کنید.
8- جلسات دوره ای هیئت مدیره تشکل ها و نظام های صنفی در دفتر صورتجلسات ثبت شود.
تهیه و تنظیم: مهندس سعید بهشتی